Sincronización ERP–CRM: qué pasa cuando la API falla
Flujo con datos ficticios que muestra una sincronización correcta, un error de API y la recuperación del registro afectado.
Cuando el proceso que sostiene tu operación no cabe en ninguna herramienta del mercado, construir a medida deja de ser un capricho. Definimos el alcance por escrito, entregamos por fases y el código es tuyo desde la primera.
Y cuándo no. Si tu caso encaja en una herramienta existente te lo diremos: sale más barato para ti y evita un proyecto que nadie quiere mantener.
Varias personas mantienen a mano lo que debería ser un sistema. Los errores aparecen al cierre y nadie sabe cuál es la versión buena.
El ERP o el SaaS cubre el 70 % y el 30 % restante se resuelve con exportaciones manuales, macros y correos.
Adaptarlo a cómo funciona un producto genérico significa renunciar justo a lo que te distingue.
El sistema a medida suele ser, en realidad, la capa que integra lo que ya tienes.
Alcance
Operación, inventario, cotizaciones, aprobaciones: el flujo real, con los roles y permisos que ya existen en tu organización.
ERP, CRM, facturación, logística y pagos. Con manejo de errores, reintentos y control de duplicados, no con un script que corre de noche.
Ver integraciones : Integraciones con lo que ya usasAcceso externo con autenticación, permisos por rol y trazabilidad de lo que cada quien hizo.
Ver desarrollo web : Portales para clientes o proveedoresQue la información salga del sistema sin que nadie tenga que exportarla y pegarla en otro sitio.
Cuando parte del proceso puede resolverse sin intervención, con criterios explícitos y revisión humana donde importa.
Ver agentes de IA : Automatizaciones y agentes acotadosCuando la tienda estándar no soporta tu modelo de precios, tus reglas de stock o tu logística.
Cinco fases con entregable propio. Puedes parar al final de cualquiera y quedarte con lo entregado: el código y la documentación son tuyos desde el principio.
Recorremos el proceso con quien lo ejecuta, no solo con quien lo describe. Salen los casos raros, que son los que hunden los proyectos.
Entregable: Mapa del proceso, riesgos y decisión de construir o no.
Qué entra en cada fase, qué queda fuera y con qué criterio se acepta. Las fechas se comprometen por fase, nunca para el total antes del discovery.
Entregable: Documento de alcance con fases, fechas y criterios de aceptación.
Entregamos incrementos revisables. Cada fase termina en un entorno que puedes usar, no en una demostración grabada.
Entregable: Fase desplegada y funcionando.
Se prueba contra los criterios acordados, incluidos los caminos de error y la migración de datos si la hay.
Entregable: Pruebas ejecutadas, incidencias corregidas y datos migrados.
Repositorio, documentación técnica, accesos y una sesión de traspaso. El soporte posterior se acuerda aparte y por escrito.
Entregable: Repositorio, documentación y acuerdo de soporte si lo hay.
Lo ponemos por escrito antes de empezar para que no haya sorpresas en la factura ni en la operación.
El desarrollo a medida se cotiza por alcance, no por tarifa publicada: el mismo sistema puede variar en un orden de magnitud según integraciones, migración y nivel de servicio. La cotización llega tras el discovery e indica qué incluye, qué queda fuera y las fases con sus fechas.
Costos recurrentes de terceros: Infraestructura, licencias de terceros y, si el proyecto usa modelos de IA, su consumo. Los estimamos antes de empezar y los explicamos separados del desarrollo.
Evidencia
Demos internas construidas por Neterius e identificadas como tales. Los proyectos de clientes están bajo acuerdo de confidencialidad.
Flujo con datos ficticios que muestra una sincronización correcta, un error de API y la recuperación del registro afectado.
Consulta el conocimiento de la empresa, responde con fuentes, reconoce cuándo no tiene información suficiente y deriva a una persona.
Si una herramienta del mercado cubre el proceso con configuración razonable, adaptarla es más barato y más fácil de mantener. Construir a medida se justifica cuando el proceso es tu diferencia competitiva, cuando ninguna herramienta soporta tus reglas, o cuando el coste de las adaptaciones supera al del desarrollo. Lo evaluamos en el discovery y lo decimos aunque signifique no vender el proyecto.
Depende del alcance, y por eso no publicamos una tarifa. Las variables que más mueven el precio son el número de integraciones, la migración de datos, los requisitos de seguridad y el nivel de servicio posterior. La cotización llega después del discovery, con las fases desglosadas.
Del cliente, desde la primera fase. Al cerrar cada una entregamos repositorio, documentación y accesos. No usamos componentes propietarios que te obliguen a seguir con nosotros.
Te quedas con lo entregado y funcionando hasta esa fase, más su documentación. Es la razón de entregar por fases y no en un único hito final.
Sincronización entre sistemas con manejo de errores, reintentos, control de duplicados y monitoreo.
Portales, aplicaciones internas y plataformas con roles, datos, seguridad y mantenimiento.
Agentes conectados a tus fuentes y procesos, con acciones acotadas, evaluación y derivación humana.
Describe el proceso y qué esperas que cambie. Te decimos si conviene un sistema a medida, una integración acotada o ninguna de las dos.