Correo a registro operativo
Lectura de solicitudes o documentos, extracción de información, validación y envío a un CRM, ERP u otra aplicación.
Del correo recibido a la tarea resuelta, con menos pasos manuales
Convertimos tareas repetidas en flujos que leen información, validan datos y realizan acciones en tus herramientas. Tu equipo puede seguir lo que ocurrió y atender las excepciones.
El trabajo se atasca entre una herramienta y otra
Copias datos de correos a otro sistema
Extraemos los campos necesarios, comprobamos lo que falta y preparamos o creamos el registro mediante la conexión acordada.
Llegan consultas y nadie sabe quién las sigue
Capturamos leads desde los canales definidos, evitamos registros repetidos y asignamos seguimiento con el contexto disponible.
Un error obliga a revisar todo a mano
Registramos estados, fallos y responsables para saber qué avanzó, qué se reintenta y qué necesita revisión humana.
Procesos que podemos automatizar
Captura y seguimiento de leads
Recepción desde formularios u otros canales disponibles, reglas de asignación y tareas para que el equipo continúe la conversación.
Actualización entre herramientas
Cambios de estado, documentos, notificaciones y sincronización de información entre los sistemas que participan en el proceso.
Control de excepciones
Condiciones de aprobación, avisos y revisión humana cuando faltan datos o una acción requiere criterio del equipo.
Elegimos un flujo y comprobamos cada paso
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Observar el trabajo actual
Identificamos el disparador, datos, decisiones, herramientas y excepciones.
Entregable: Mapa del proceso y reglas acordadas.
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Conectar y automatizar
Construimos el flujo, las validaciones y las acciones autorizadas en cada sistema.
Entregable: Flujo funcional con estados y registro de actividad.
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Probar y entregar
Probamos situaciones habituales, información incompleta y errores de conexión.
Entregable: Resultados de prueba y guía de operación y excepciones.
Ejemplo: de un correo a un pedido preparado
Llega una solicitud por correo. El flujo identifica cliente, productos y cantidades; comprueba los datos y prepara el pedido en el sistema conectado por API. Si falta información o se requiere aprobación, crea una tarea para el responsable. Es un ejemplo ilustrativo: cada integración depende de las herramientas y reglas acordadas.
Mira cómo funciona
Un ejemplo explicado paso a paso para entender el problema y el trabajo que podemos realizar.
Del correo a tu sistema, sin copiar todo de nuevo
Del pedido que llega por correo al registro en tus sistemas: datos ordenados, validación y revisión de excepciones.
Leer explicación
¿Cuántas veces copias la misma información de un correo a otro sistema? Imagina que llega un pedido. Un asistente lee el mensaje autorizado, identifica al cliente y prepara los datos. Antes de guardarlos, comprueba que estén completos y que el pedido no exista. Si algo no coincide, te pide una revisión. Si todo está correcto, lo registra en tu sistema de clientes o en una planilla. Después, avisa al responsable y deja el seguimiento preparado. Tu equipo puede ver qué pasó y resolver las excepciones. Cuéntanos qué tarea repites y revisemos cómo automatizarla.
Qué queda definido en la propuesta
Acordamos los entregables del proyecto y cotizamos por separado los servicios adicionales que necesites.
Qué incluye
- Mapa de un proceso con entradas, decisiones y responsables
- Desarrollo de conexiones, reglas y acciones acordadas
- Registro de estados, errores y tareas de revisión
- Pruebas, documentación y traspaso al equipo
Qué queda fuera
- Licencias y consumo de herramientas o modelos externos
- Canales, conexiones y excepciones fuera del alcance acordado
- Operación continua, nuevas automatizaciones y soporte posterior
Preguntas frecuentes
¿Toda automatización necesita inteligencia artificial?
No. Para reglas y datos estructurados, un flujo determinista puede ser suficiente. Utilizamos IA cuando ayuda a interpretar correos, documentos o lenguaje natural, con validaciones acordes a la tarea.
¿Pueden leer correos e ingresar datos vía API?
Sí. Definimos el acceso autorizado, qué mensajes procesar, los campos que se extraen y qué acciones permite la API. También acordamos qué revisar antes de escribir y cómo tratar información incompleta.
¿Pueden capturar leads automáticamente?
Sí. Podemos conectar formularios y otros canales con tu CRM o sistema de trabajo, validar datos y asignar seguimiento. La captación depende de que lleguen consultas a esos canales; automatizar el registro no garantiza su volumen.
¿Cómo sabremos si el flujo funciona?
Definimos ejemplos y criterios de aceptación antes de construir. El flujo registra lo ocurrido y muestra las excepciones para que puedas comprobar resultados y continuar el trabajo.
Servicios que pueden acompañar tu proyecto
Conecta tus sistemas y deja de copiar datos a mano
Un pedido, una consulta o un cambio de stock no debería obligarte a actualizar varias herramientas. Conectamos tus aplicaciones para que los datos lleguen al lugar correcto y puedas revisar lo que ocurre.
Agentes de IA que atienden y ejecutan tareas
¿Tu equipo responde las mismas preguntas o copia datos de correos? Creamos agentes que consultan tu información, extraen datos y realizan acciones en tus sistemas, con reglas y revisión cuando hace falta.
Datos organizados para que tu operación tenga respuestas
Diseñamos bases de datos, ordenamos información y conectamos los datos que tu equipo usa para trabajar. Resolvemos consultas lentas, migraciones y registros repartidos entre herramientas.
Muéstranos una tarea que tu equipo repite todos los días
Describe dónde comienza, qué datos se copian y dónde debe terminar. Revisamos contigo cómo automatizarla y qué decisiones conviene mantener en manos del equipo.